Nieuczciwi kontrahenci – jak się przed nimi zabezpieczyć?
Niestety w praktyce często zdarzają się klienci, którzy wcale nie maja zamiaru zapłacić nam za naszą często trudną prace. Na szczęście istnieją sposoby na to, ab zabezpieczyć się przed nieuczciwymi klientami i ograniczyć ryzyko do minimum. Oczywiście, żaden sposób nie da absolutnej pewności, że nie zostanie się oszukanym. W znacznym stopniu jednak, zmniejszą prawdopodobieństwo i pozwolą na ewentualne dochodzenie swoich roszczeń.
Zawieranie umów
Sposób ten jest zdecydowanie najprostszy i najbardziej oczywisty ze wszystkich. Jeśli mamy zamiar wykonać jakieś zadanie dla nowego klienta, powinniśmy dążyć do podpisania jakiejkolwiek umowy.
Jeśli jednak jest to jednorazowe, powierzone nam zadanie, warto przygotować dla klienta formularz zamówienia. W takim formularzy powinny zostać wyszczególnione wszelkie niezbędne informacje dotyczące zlecenia, w tym także warunki jego wykonania, cena oraz inne. Co bardzo ważne, w takim formularzu muszą znaleźć się także dane naszej firmy oraz kontrahenta.
Jeżeli umowa jest zawierana poprzez środki porozumiewania się na odległość, wypełniony a następnie podpisany i zeskanowany dokument, klient powinien odesłać. Jeśli mamy do czynienia z osobą uczciwą, z pewnością wypełnienie a następnie odesłanie takiego formularzu nie będzie stanowiło najmniejszego problemu.
Wystawianie zleceń na portalu aukcyjnym
Jest to bardzo dobra metoda w przypadku zleceń o małej wartości. Warto wtedy pomyśleć o możliwość wystawienia gotowego już zlecenia na jednym z licznych portali aukcyjnych takich jak np. Allegro.
W pierwszej kolejności warto omówić wszelkie warunki jego wykonania a następnie gotowe już zlecenie zamieszczamy na portalu jaki przedmiot.
Metoda ta posiada wiele dodatkowych zalet. Otóż, większość z osób, które posiadają konto na allegro, zależy aby mieć na nim tylko pozytywne komentarze. Próba nie wywiązania się z płatności umożliwi nam na wystawienie opinii do publicznego wglądu. Ponadto otrzymujemy od Allegro pełne i zweryfikowane dane naszego kontrahenta.
Zapłata z góry
Jeśli zależy nam na współpracy, a klient z jakiś powodów nie chce zgodzić się na ani podpisanie z nami umowy ani też kupno za pośrednictwem Allegro, możemy zażądać zapłaty za zlecenie z góry, lub też zaliczki.
Z klientami, którzy są uczciwi i nie mają złych zamiarów, nie powinno być większego problemu aby zastosować jedną z powyższych metod. Jeśli mamy do czynienia z klientem, który nie chce się zgodzić na żadne z oferowanych przez nas rozwiązań, lepiej zrezygnować z jego przyjęcia.
Wśród początkujących przedsiębiorców panuje przekonanie, że to klient stawia warunki. Należy jednak pamiętać, że wykonawca też ma do tego prawo a nawet powinien i zdecydowanie powinien z niego korzystać.